Lohnabrechnung beim arbeitgeber anfordern muster
Da die Pflichtfelder von Lohnabrechnungen immer identisch sind, lässt sich diese Anleitung auch auf alle anderen Tools übertragen — hier kann sich jedoch der Aufbau und die Reihenfolge unterscheiden. Tipp Besonders Gründer sollten sich nicht mit Dingen wie Lohnabrechnungen aufhalten und sich besser auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Lohnabrechnung vom Profi Schritt 1: Unternehmen anlegen Wenn Sie Ihre Lohnabrechnungen selbst mit einem Tool erstellen, gilt es im ersten Schritt, einmalig Ihr Unternehmen anzulegen. Diese ist vierstellig und ergibt sich aus den ersten vier Ziffern der Steuernummer. Steuernummer: Diese finden Sie auf dem Steuerbescheid oder auf der Zuteilung zur Abführung der Lohnsteuer. Elster-Steuernummer: Diese Nummer wird je nach Software automatisch eingetragen, sobald Sie Bundesland, Finanzamtnummer und Steuernummer eingetragen haben. Zeitpunkt der Lohnsteueranmeldung: monatlich, quartalsweise oder jährlich — dies ist abhängig von der Vorjahreslohnsteuer. Betriebsnummer: Diese haben Sie bei Anmeldung bei der Agentur für Arbeit erhalten. Bankdaten des Unternehmens Geschäftskonto ELStAM Ummeldedatum: Dies ist nur für nicht neu gegründete Unternehmen relevant. Hier tragem Sie das Datum ein, ab dem Ihre Mitarbeiter in ELStAM umgemeldet werden sollen. Systemstart: Ab wann wird die Lohnabrechnung mit dem aktuellen Tool generiert? Im nächsten Schritt der Einrichtung wählen Sie aus, was das Lohnprogramm alles für Sie erledigen soll. Haben Sie ein Datum bei dem Punkt "ELStAM Ummeldedatum" eingetragen, müssen Sie hier "ELStAM erstellen" ankreuzen. So aktivieren Sie ELStAM-Meldungen über das Tool. Sofortmeldungen sind für einige Branchen verpflichtend, unter anderem: Baugewerbe, Fleischwirtschaft, Forstwirtschaft, Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, Gebäudereinigungsgewerbe, Logistikgewerbe, Personenbeförderungsgewerbe. Setzen Sie einen Haken bei "U1-pflichtig", wenn Sie weniger als 30 Mitarbeiter beschäftigen. In den ersten Schritten geht es darum, Ihr Unternehmen möglichst vollständig zu erfassen. Besonderheiten und Sonderfälle in der Lohnabrechnung Haben Sie Mitarbeiter angestellt, die in Bremen oder im Saarland kammerpflichtig sind, müssen Sie auch die darauf folgenden Felder ausfüllen: Bremen Finanzamts- und Steuernummer Saarland Finanzamts- und Steuerummer Andernfalls können Sie diese Felder einfach frei lassen. Für Optiker und landwirtschaftliche Betriebe gibt es zudem noch die Felder Umlagekasse LKK sofern mindestens einer Ihrer Angestellten bei einer landwirtschaftlichen Krankenkasse versichert istOptiker-Umlageverfahren und Landwirtschaftlicher Betrieb. Trifft dies nicht auf Ihren Betrieb zu, können Sie dies ebenfalls leer lassen. Gefahrentarife fassen alle BG-pflichtigen Gewerbe zu verschiedenen Gefahrenklassen zusammen. Diese kategorisieren das Unfallrisiko einer bestimmten Branche bzw. Je niedriger diese Gefahrenklasse ist, desto geringer fallen die Beiträge an die BG aus. Im Schritt "Stammdaten eingeben" werden die Gefahrentarifstellen beim Anlegen Ihrer Mitarbeiter wieder relevant. Dort müssen Sie jeden Mitarbeiter einer Gefahrenklasse zuordnen. Fibu-Integration Wenn gewünscht, können Sie direkt Ihre Finanzbuchhaltung an die Lohn- und Gehaltsabrechnung anbinden — bei unserem Testprogramm werden lohnabrechnung beim arbeitgeber anfordern muster Fibu-Systeme unterstützt: Collmex, Debitoor, ExactOnline, FibuNet, Freefribu und Reviso.